Per la registrazione sui conti bancari, lo Studio si avvale del sistema telematico Remote Banking.

Gli avvisi di pagamento delle rate sono emessi mediante servizio MAV sia bancario che postale.

Ogni rendiconto è corredato di copia dell’estratto conto bancario alla data di chiusura dell’esercizio e confermato dalla riconciliazione bancaria: prassi che garantisce che il pareggio debiti e crediti corrisponda all’effettiva situazione di cassa per il conto corrente di ogni condominio.

Di tutte le problematiche sorgenti vengono messi al corrente i Consiglieri che possono informare i Condomini ed evitare discussioni dispersive in Assemblea.

In Assemblea si portano le diverse soluzioni di ogni problema ben documentate: così i Condomini possono facilmente decidere se adottarle o modificarle.

Attività di basilare importanza connessa all’esame, alla valutazione ed al ponderato studio dei bilanci, prevalentemente condominiali, spesso e volentieri “semplicisticamente” sovradimensionati rispetto alle reali esigenze del fabbricato o del complesso edilizio in generale.

Da un attento esame delle voci fisse, maggiormente rilevanti (pulizia, portierato, giardinaggio, riscaldamento ed ascensori), è possibile, molto spesso, addivenire ad un congruo e significativo ridimensionamento (dal 15% fino anche al 30%, rispetto all’incidenza di un generico, banale, bilancio preventivo).

Anche in questo caso, risulta determinante la collaborazione e consulenza di primarie e quotate ditte nei vari settori, proprio al fine di ottenere le convenzioni tecniche ed economiche più vantaggiose sia per ogni singola realtà gestionale, sia per il caso specifico.

In questo senso, la nostra ventennale esperienza Amministrativa ci suggerisce di offrire preliminare, esaustiva consulenza gratuita ai Consiglieri di quegli stabili che necessitassero, per l’appunto, di una mirata, selettiva e maggiormente oculata pianificazione dei propri bilanci di spesa poiché riteniamo che, fondamentale, risulti principalmente la cura dei particolari, solo apparentemente trascurabili ad una prima lettura.

Nasce dall’assoluta esigenza di fornire alla nostra clientela la massima reperibilità anche nelle ore notturne, nei week-end e, durante i vari ponti festivi e nel mese di Agosto.

Per gli interventi di notevole entità e di particolare complessità, dai risvolti pressochè “epocali”, nello specifico ambito del Condominio edilizio (quali, ad esempio, il rifacimento delle facciate, dei tetti, delle terrazze, delle reti fognarie nonché le opere volte al superamento delle barriere architettoniche e l’adeguamento rispetto alle inderogabili normative di Sicurezza e Prevenzione Incendi), ci siamo affidati ad un rapporto di collaborazione, in via continuativa, con primari Studi Professionali e di Progettazione, proprio al fine di riuscire a gestire le complesse dinamiche della formazione ed esplicitazione della volontà assembleare (a seguito di una corretta, trasparente e semplificata, informazione di base), per “monitorare” agevolmente e tenere sotto stretto controllo le delicate relazioni che, inevitabilmente, finiscono con l’intercorrere tra committente ed appaltatrice, soprattutto nella fase realizzativa delle lavorazioni.

In tal senso, abbiamo individuato tutta una serie di “step” obbligati per ottimizzare – in base all’esperienza maturata sul campo:

• Riunioni preliminari esplorative per recepire le necessità e le richieste dei condomini al fine di realizzare un adeguato progetto, mirato sia sotto il profilo operativo che economico;
• Ricerche di archivio per raccogliere tutte le possibili informazioni originarie onde poter pianificare interventi non solo sicuri ma- se possibile – anche migliorativi, in generale, rispetto allo “status quo ante”;
• Stesura della progettazione e presentazione del lavoro alla compagine condominiale, con descrizione semplice e schematica degli interventi e – laddove necessario- anche mediante supporto di disegni esplicativi e fotografie esemplificative;
• Redazione del Capitolato d’Appalto, contenente anche le soluzioni alternative per le singole voci d’opera onde poter agevolare una scelta consapevole non solo sotto il profilo tecnico ma anche per quel che concerne il profilo dell’economicità (ferma restando la prioritaria necessità di garantire come “must” un generale, elevato standard qualitativo dell’intervento);
• Redazione dei computi metrici anche estimativi;
• Stesura di tabulazione comparativa delle offerte, come risultato di una gara d’appalto tra primarie imprese interpellate, in modo da ottenere preventivi allineati ed un conseguente quadro riepilogativo d’insieme dettagliato ed omogeneo per un agevole, reale, rapido confronto dei costi;
• Redazione dei documenti contrattuali con sistematico inserimento di penali a garanzia della corretta esecuzione delle opere, in conformità alla “buona regola dell’arte” (mediante richiesta di fidejussioni bancarie o assicurative) nel rispetto delle tempistiche delle lavorazioni e del termine del cantiere;
• Direzione dei lavori con sopralluoghi frequenti (nell’eventualità anche giornalieri) e meticolosa redazione dei relativi verbali di visita;
• Sicurezza del Cantiere, soprattutto nell’ottica di riunire in una sola figura il Direttore dei Lavori ed il Coordinatore della Sicurezza onde poter conseguire non solo un plausibile, logico risparmio ma per addivenire anche ad un miglior controllo del cantiere, seguito in modo più continuo e coerente, con soluzione delle eventuali problematiche, in tempi decisamente più brevi e consoni alle aspettative dei condomini;
• Collaudi e Liquidazioni con stesura di analitico e motivato “stato di avanzamento dei lavori”, in funzione dei pagamenti contrattuali;
• Gestione diretta delle problematiche e del precontensioso onde poter garantire una diretta interazione tra Professionista/Direttore dei Lavori ed i condomini che necessitassero di dettagliate, ulteriori spiegazioni o denunciassero eventuali danneggiamenti nella fase di concreta esecuzione degli interventi.

Di rilevante importanza, tra i servizi da noi offerti, risulta la gestione degli affitti, connessa all’Amministrazione delle proprietà e conduzione dei patrimoni immobiliari in generale, che, in termini riassuntivi, si esplica nella redazione di mirati, dettagliati e personalizzati contratti di locazione e nel sistematico controllo di scadenze, incassi ed adeguamenti Istat, nonché per quanto specificatamente attiene gli aggiornamenti di carattere normativo e giurisprudenziale in materia. La società si occupa inoltre di intermediazioni immobiliari con la collaborazione di un professionista abilitato iscritto all’albo mediatori.

Consci della più che probabile e, spesso, inevitabile fonte di insofferenze che possono scaturire dalla forzosa convivenza tra i condomini nell’ambito di una palesemente inscindibile proprietà “plurima integrata” (quale, di fatto, si trova ad essere l’edificio in Condominio) abbiamo, pazientemente, individuato esperti consulenti legali in materia che, in via continuativa, collaborano validamente con il nostro Studio, cercando, il più delle volte, pacifiche soluzioni stragiudiziali rispetto alla materia oggetto della vertenza per ottenere una riduzione dei costi a carico della clientela, anche e soprattutto attraverso una attenta e scrupolosa valutazione degli argomenti, con particolare riferimento alla praticabilità degli obiettivi da raggiungere, rispetto all’ineludibile “alea”, connessa ad ogni forma di giudizio.